Si te encuentras en otro país y necesitas presentar tu registro civil de nacimiento para realizar algún tramite, deberás realizar un trámite conocido como apostilla para que este tenga validez. La entidad pública encargada de realizar este proceso en Colombia es la cancillería. Aquí te mostramos todo lo relacionado con el trámite para apostillar un registro civil de nacimiento en Colombia.
Como solicitar un registro civil de nacimiento apostillado en Colombia
El trámite de solicitud de apostillado puede variar un poco, dependiendo del lugar en el que debes solicitar tu registros civil de nacimiento. A continuación te mostramos los pasos que debes seguir para apostillar un registro civil de nacimiento expedido en una registraduría nacional, en una registraduría auxiliar o en una inspección de policía y los pasos que debes seguir si tu registro civil de nacimiento fue expedido por una notaría:
Apostillar registro civil de nacimiento expedido por la registraduría nacional
Si cuentas con una copia del registro civil de nacimiento expedida en línea, deberás ponerte en contacto con la registraduría mas cercana y solicitar una copia fiel de tu registro civil. Una vez tengas la copia de tu registro civil de nacimiento deberás digitalizarla en formato PDF con un peso no superior a 2 Mb, y diligenciar el siguiente formulario https://apostilla.registraduria.gov.co/index.
El registro civil de nacimiento debe contar con la firma, nombre, cargo del funcionario que suscribe el documento y estar digitalizado por ambas caras.
Al correo que indicaste en el formulario diligenciado anteriormente, te llegara un documento avalado por la registraduría nacional, con los datos y el código de solicitud para hacer el tramite en línea de apostilla.
El tiempo promedio de respuesta de la registraduría, una vez diligenciado el formulario, es de 15 días hábiles.
Para realizar la solicitud de apostilla, deberás ingresar a esta página de la cancillería. En la parte inicial encontraras una pestaña para la opción de tipo de documento, selecciona «documentos electrónicos con firma digital». Aparecerá una nueva opción de documento o entidad, en la que debes seleccionar «registraduría nacional del estado civil».
- Ingresa tu correo electrónico y confirmarlo.
- Selecciona el país de destino y marca la casilla registros civiles expedidos por registraduría nacional.
- Ingresa el código de solicitud que llegó en el correo enviado por la registraduría y confirma nuevamente tu correo electrónico.
- Verifica que la información es correcta y procede con el proceso de pago.
Apostilla de registro civil de nacimiento expedido por una notaría
Si tu registro civil de nacimiento reposa en una notaría, lo primero que tienes que hacer es solicitar una copia autentica del documento. Deberás informar al notario que el documento se solicita para ser apostillado, para que este sea firmado digitalmente.
Una vez la notaría firme digitalmente el registro civil de nacimiento, te solicitaran varios datos adicionales, entre ellos tu correo electrónico, al cual llegara un código de 21 caracteres y otros datos personales. Si la información reportada en el correo es correcta, continua con el proceso de apostilla.
Ingresa a la página de solicitud de apostilla del ministerio de relaciones exteriores. En la opción tipo de documento, selecciona documentos electrónicos con firma digital y en la casilla contigua de entidad, busca la opción documentos firmados en notarías colombianas.
- Ingresa tu correo electrónico. Posteriormente selecciona el país de destino e ingresa el código de 21 números que te llego al correo al momento de realizar la solicitud del registro civil de nacimiento en la notaría.
- valida la información registrada y continua con el proceso de pago.
Que precio tiene apostillar un registro civil de nacimiento en Colombia
El costo de apostillar un registro civil de nacimiento en Colombia es de $ 36.000 pesos, más $ 25.000 pesos del costo de la legalización del documento. Debes tener en cuenta que una vez realizado el pago de la apostilla y la legalización del registro civil, no podrás corregir el documento, de tener errores, ni tampoco podrás solicitar la devolución del dinero.
Cuanto tiempo se demora en apostillar un documento en Colombia
Si tu registro civil de nacimiento fue expedido en una registraduría, el tiempo de validación del registro civil por parte de la entidad, es de aproximadamente 15 días hábiles. Posterior a esto puedes realizar el trámite de apostilla que puede durar hasta 3 días días hábiles, pero se puede demorar un poco mas, dependiendo la cantidad de solicitudes previas a la tuya.
Como descargar el registro civil de nacimiento apostillado
Una vez pasado el tiempo requerido para apostillar tu registro civil, puedes consultar si ya se encuentra disponible y descargarlo mediante este enlace. Para descargarlo debes tener a mano el código de verificación y la fecha de expedición del documento.
En algunos casos el documento apostillado, puede ser enviado al correo electrónico que registraste al momento de diligenciar el formulario.
