Para sacar el registro civil de nacimiento en Colombia, puedes realizar la solicitud en las clínicas u hospitales (en caso de que el parto se llevará a cabo en estos sitios), en la registraduría del municipio o ciudad en la que te encuentras, en la notaría del municipio y en caso de que el menor nazca en el extranjero, se puede realizar la inscripción al registro civil de nacimiento en los consulados. A continuación te indicamos qué documentos te pueden solicitar, para que puedas gestionar el registro civil de nacimiento.
Documentos que te pueden solicitar para tramitar el registro civil de nacimiento
Si la persona que requiere tramitar el registro civil de nacimiento es un menor de edad debes aportar alguno de los siguientes documentos:
- Certificado de nacido vivo (cuando el nacimiento se llevo a cabo en una clínica u hospital).
- Examen que acredite el grupo sanguíneo y factor RH (en caso de no contar con el certificado de nacido vivo).
- En caso de ser menores adoptados, se debe presentar la sentencia de adopción emitida por un juez.
- Autorización del cabildo indigena (cuando el menor pertenezca a una comunidad indigena).
- Resolución del Instituto de Bienestar Familiar (ICBF) en el caso de los menores que están en proceso de adopción.
- Resolución de la dirección nacional de registro civil (para menores abandonados o de padres desconocidos).
- Acta o registro civil extranjero apostillado y traducido (cuando el menor a registrar nacio en otro país).
- Certificado emitido por parteras (en caso de que el nacimiento fuese asistido por una partera).
- Si de acuerdo a la situación del menor, no se cuenta con alguno de los documentos anteriormente mencionados, se puede tramitar el registro civil de nacimento con una declaración juramentada de dos testigos.
- Los documentos de identidad de los padres o de uno de los padres que vaya a realizar el proceso de registro.
Si la persona que desea solicitar el registro civil de nacimiento es una persona mayor de edad, debe aportar los siguientes documentos:
- Copia de la partida de bautismo o una declaración juramentada de dos testigos.
- Si la tiene, fotocopia de la cédula de ciudadania.
Requisitos para tramitar el registro civil de nacimiento en una notaría
Para registrar un menor de edad en una notaría de tu ciudad o lugar de residencia, debes llevar el día de la inscripción los siguientes documentos:
- Documento original del certificado de nacido vivo expedido por un medico u hospital.
- Exámen que acredite grupo sanguineo y RH del menor a registrar.
- Documento de identidad de los padres o de una persona autorizada para realizar el registro.
- La inscripción al registro civil y la primera copia del documento no tienen ningun costo.
Nota: En caso de no contar con el certificado de nacido vivo, debes presentar una declaración juramentada de dos testigos que tengan conocimiento del nacimiento del menor. Si el menor pertenece a una comunidad indigena se puede presentar la autorización del cabildo indígena.
Cómo solicitar una copia del registro civil de nacimiento en una notaría
Para solicitar una copia autenticada del registro civil de nacimiento en la notaría en la cual estás registrado, debes aportar tu nombre completo o el número serial del registro el cual se encuentra en la parte superior derecha del documento. Para facilitar el trámite puedes llevar una copia del registro civil de nacimiento, si la tienes.
La copia del registro civil de nacimiento autenticada, es solicitada por entidades oficiales para acreditar su validez al momento de realizar trámites en dichas entidades. Al ser una copia autenticada tiene un costo que para el año 2024 es de $ 9.800 pesos y por lo general es entregada de forma inmediata.
Solicitar el registro civil de nacimiento por internet
Desde el mes de septiembre del año 2023, los colombianos pueden solicitar una copia de su registro civil de nacimiento en línea, sin necesidad de acudir a una notaría, registraduría o a un consulado, en caso de encontrarse en el exterior. Para realizar la solicitud del registro civil de nacimiento debes ingresar a la siguiente página: https://rcenlinea.registraduria.gov.co/.
Si aún no te encuentras registrado en la página, debes realizar el registro previo antes de poder pedir el registro civil de nacimiento. Para el año 2024 este documento tiene un costo de $ 17.000 pesos y puedes realizar el pago en línea, mediante PSE o realizando la consignación en puntos de pago de efecty, supergiros, 472, matrix giros y servicios sas.
El registro civil de nacimiento solicitado por este medio, no sería válido para trámites como divorcios, matrimonios y solicitud de apostillas.
Si la notaría en la cual me registre no existe ¿Qué debo hacer?
Si la oficina en la cual se realizó tu inscripción al registro civil de nacimiento ya no existe y necesitas una copia autenticada del documento, puedes hacer lo siguiente para obtener el documento:
- Si cuentas con una copia del registro civil de nacimiento, puedes acercarte a una oficina de la registraduria nacional para que el documento sea grabado en las bases de datos.
- Si no cuentas con una copia del documento, debes elaborar un documento que esté dirigido a la oficina jurídica de registro civil, solicitando que el documento sea buscado en los archivos del servicio nacional de inscripción para su reconstrucción.
